Helmi, AI HR -assistentti
Työntekijä kysyy, ja Helmi vastaa yrityksesi omien käytänteiden mukaan.
Helmi on HavuHR:n AI HR -assistentti eli HR-järjestelmään kuuluva tekoälyassistentti. Se oppii yrityksesi käytännöt työntekijäkäsikirjasta ja vastaa niiden pohjalta työntekijöiden työsuhdekysymyksiin. Lisäksi Helmi auttaa tekemään raportteja, opastaa järjestelmän käytössä ja rakentaa työnkulun vaikkapa perehdytyslistasta. Vastaukset ovat ohjeellisia, eli päätökset tekee edelleen työnantaja. Helmi kuuluu Plus-pakettiin.
Mistä Helmi tietää, mitä yrityksessäsi on sovittu?
Helmi vastaa sen perusteella, mitä yrityksesi on kirjoittanut työntekijäkäsikirjaan tai uutisiin. Kun käsikirjassa on kerrottu esimerkiksi etätyön pelisäännöt tai lomien pyytämisen käytäntö, työntekijä kysyy Helmiltä eikä etsi oikeaa kohtaa itse.
Jos asiaa ei ole kirjattu käsikirjaan, Helmi selvittää vastauksen yrityksen johdolta tai HR:ltä ja heidän luvallaan päivittää tiedon käsikirjaan. Vastaus on myös vain niin ajantasainen kuin käsikirja, joten muuttunut käytäntö kannattaa päivittää käsikirjaan.
Työntekijä saa vastauksen heti, eikä HR:n tai johdon tarvitse vastata samoihin peruskysymyksiin yhä uudelleen.
Mitä muuta Helmi tekee
Helmi auttaa tekemään raportteja vaihtuvuustrendeistä ja henkilöstömäärän kehityksestä. Se opastaa myös järjestelmän toiminnoissa askel askeleelta.
Työnkulun saat rakennettua, kun lähetät Helmille esimerkiksi nykyisen perehdytyslistan tai prosessikuvauksen. Helmi tunnistaa siitä vaiheet ja rakentaa työnkulun puolestasi. Tarkista vaiheet, ennen kuin käynnistät työnkulun ensimmäiselle uudelle työntekijälle.
Mitä Helmi ei tee
Helmi ei tee päätöksiä. Palvelun käyttöehtojen mukaan Helmin vastaus on ohjeellinen eikä korvaa työnantajan virallista päätöstä tai asiantuntija-arviota. Lomien hyväksymisestä, palkasta ja työsuhteen ehdoista päättää työnantaja.
Jos kyse on varoituksesta, irtisanomisesta tai palkkaerimielisyydestä, työntekijän kannattaa varmistaa asia esihenkilöltä tai HR:ltä. Työnantaja voi tarvittaessa kysyä neuvoa työnantajaliitosta tai juristilta.
Missä Helmille esitetyt kysymykset käsitellään
Helmille esitetyt kysymykset ja Helmin vastaukset käsitellään HavuHR:n suojatussa Helmi-keskustelutallennuksessa. Tietosuojaselosteen mukaan HavuHR-palvelun henkilötiedot käsitellään EU/ETA-alueella. Helmin vastaukset tuotetaan Euroopassa (Hamina, Suomi).
Asiakasyritys on rekisterinpitäjä ja HavuHR henkilötietojen käsittelijä. Sijainnit ja alihankkijat on kuvattu tietosuojaselosteessa.
Missä Helmiltä voi kysyä
Helmi toimii myös Slackissa ja henkilökohtaisessa Teams-keskustelussa. Käyttöönoton vaiheet ovat HavuHR-tuessa.
Paketti ja hinta
Helmi kuuluu Plus-pakettiin, joka maksaa vuosilaskutuksella 10 euroa työntekijää kohden kuukaudessa (alv 0 %). Esimerkiksi 20 työntekijän yritykselle se tekee 2 400 euroa vuodessa. Samassa paketissa ovat Coren ominaisuuksien lisäksi poissaolot, työajanseuranta, työntekijäkäsikirja, integraatiot ja analytiikka. Paketit ja hinnat ovat hinnastossa.
Usein kysyttyä Helmistä
AI HR -assistentti on tekoälyassistentti, joka vastaa työntekijöiden henkilöstöasioita koskeviin kysymyksiin kielimallin avulla. Kun vertailet assistentteja, kysy toimittajalta ainakin kolme asiaa: mistä vastaukset tulevat, missä kysymykset käsitellään ja kuka tekee lopullisen päätöksen.
Hinnaston mukaan Helmi kuuluu Plus-pakettiin, eikä hinnastossa ole sille erillistä hintaa. Core sisältää henkilötiedot, dokumentit, laitteet ja työnkulut. Pakettia voi hinnaston mukaan vaihtaa matkan varrella, joten Coresta voi siirtyä Plussaan, kun Helmi tulee ajankohtaiseksi.
Haluatko kuulla lisää?
Varaa maksuton 40 minuutin demo ja näe, miten Havu toimii käytännössä.
Varaa demo