Lomien ja poissaolojen hallinta
Vuosiloman laskenta, poissaolojen hyväksynnät, saldot ja raportointi vaivattomasti yhdessä paikassa
HavuHR:n poissaolojen hallinta kokoaa lomapyynnöt, hyväksynnät ja saldot yhteen paikkaan. Vuosiloman laskennassa Havu huolehtii tarvittaessa lauantailaskennasta. Työntekijä pyytää lomaa itse ja näkee oman saldonsa reaaliajassa, ja esihenkilö näkee oman tiiminsä poissaolot. Sairauspoissaoloille voit asettaa omat varhaisen välittämisen rajat. Poissaolot kuuluvat Plus-pakettiin.
Kaikki poissaolot yhdessä paikassa
Havussa ovat vuosilomat, sairauspoissaolot, palkattomat vapaat ja muut poissaolot raportteineen. Kun tieto ei ole hajallaan sähköposteissa ja taulukoissa, kenenkään ei tarvitse koota lomalistaa käsin kesän alla.
Työntekijä lähettää poissaolopyynnön itse ja seuraa saldoaan reaaliajassa, joten hänen ei tarvitse kysyä HR:ltä, montako lomapäivää on jäljellä. Poissaolotiedot voi siirtää palkanlaskentaan integraation avulla.
Vuosiloman laskennassa lauantai on lomapäivä
Vuosiloma lasketaan arkipäivinä, ja vuosilomalain mukaan myös tavallinen lauantai on arkipäivä. Viikon loma kuluttaa siksi yleensä kuusi lomapäivää, vaikka työntekijä ei tekisi lauantaisin töitä. Täysi 30 päivän loma on viisi viikkoa.
Havu huolehtii tarvittaessa vuosilomien lauantailaskennasta ja laskee lomakertymän automaattisesti. Joissakin työehtosopimuksissa lomapäivät lasketaan toisin, esimerkiksi viitenä päivänä viikossa, joten tarkista oman alasi sopimus.
Helpota esihenkilöiden arkea
Esihenkilö käsittelee poissaolopyynnöt Havussa ja näkee tiiminsä poissaolot.
Slackia tai Teamsia käyttävässä yrityksessä Helmi kertoo poissaolopyynnöistä ja tehtävistä Slackissa tai Teamsissa. Työntekijä voi tehdä siellä kokopäiväiset ja osapäiväiset poissaolopyynnöt, Flex-poissaolot ja useita ajanjaksoja koskevat pyynnöt. Toisen puolesta tehtävät pyynnöt tehdään Havussa.
Varmista varhainen välittäminen
Varhainen välittäminen tarkoittaa, että työkyvyn heikkenemiseen tartutaan ennen kuin poissaolot pitkittyvät. Määritä Havuun yrityksesi omat rajat esimerkiksi sairauspoissaolojen määrälle. Havu seuraa poissaoloja automaattisesti ja luo tarvittaessa tehtävät oikeille henkilöille, jotta tilanteisiin puututaan ajoissa ja kaikkien kohdalla samalla tavalla.
Lain mukaan työnantajan on ilmoitettava työntekijän sairauspoissaolosta työterveyshuoltoon viimeistään silloin, kun poissaolo on jatkunut kuukauden ajan. Ilmoitus kannattaa tehdä myös, kun lyhyemmistä jaksoista on kertynyt pitkä poissaolo. Omat varhaisen välittämisen rajasi päätät itse.
Mitä vuosilomalaki vaatii työnantajalta?
Laki velvoittaa työnantajan pitämään vuosilomakirjanpitoa työntekijöiden lomista sekä niistä maksetuista palkoista ja korvauksista. Kirjanpito on säilytettävä laissa säädetyn ajan, ja työehtosopimuksessa voi olla omia määräyksiä.
Paketti ja hinta
Poissaolot kuuluvat Plus-pakettiin, joka maksaa 10 € työntekijää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella (alv 0 %). Katso kaikki paketit hinnastosta.
Usein kysyttyä vuosilomista ja poissaoloista
Vuosilomaa kertyy vuosilomalain mukaisesti 2,5 arkipäivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta. Jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden lopussa 31.3. jatkunut yhdenjaksoisesti alle vuoden, lomaa kertyy 2 arkipäivää kuukaudessa. Lomanmääräytymisvuosi on 1.4.–31.3. Kuukausi on täysi, kun siinä on vähintään 14 työssäolopäivää tai työssäolon veroista päivää. Jos työntekijä on sopimuksensa mukaan töissä niin harvoin, ettei 14 päivää täyty, raja on 35 työtuntia. Esimerkiksi 1.9.2025 alkaneesta kokoaikaisesta työsuhteesta kertyy 31.3.2026 mennessä 7 × 2 = 14 lomapäivää. Työehtosopimuksessa voi olla tästä poikkeavia määräyksiä.
Kyllä, rajoitetusti. Sairaus- tai tapaturmapoissaolo luetaan lain mukaan työssäolon veroiseksi enintään 75 työpäivältä lomanmääräytymisvuodessa. Jos täyden lomanmääräytymisvuoden loma jää poissaolon vuoksi alle 24 päivän, työntekijällä on oikeus lisävapaapäiviin, kunnes poissaolo on jatkunut yhdenjaksoisesti yli 12 kuukautta. Työehtosopimuksessa voi olla tästä poikkeavia määräyksiä.
Eivät. Netvisor-integraatio siirtää Havusta Netvisoriin työntekijä- ja poissaolotiedot valintojesi mukaan, mutta ei poissaolosaldoja, kertymäsääntöjä, siirtoja eikä Flex-alkusaldoja. Saldot pysyvät Havussa, jossa työntekijä näkee oman saldonsa.
Haluatko kuulla lisää?
Varaa maksuton 40 minuutin demo ja näe, miten Havu toimii käytännössä.
Varaa demo