HR-järjestelmän integraatiot Netvisoriin, Procountoriin, Slackiin ja Teamsiin
Yhdistä HavuHR Netvisoriin, Procountoriin, Slackiin ja Teamsiin, niin samoja tietoja ei tarvitse kirjata kahteen paikkaan.
HavuHR on HR-järjestelmä, joka siirtää työntekijä- ja poissaolotiedot Netvisoriin tai Procountoriin palkanlaskentaa varten. Valitset itse, mitkä tietoryhmät siirtyvät. Tieto kulkee pääosin HavuHR:stä Netvisoriin, ja Netvisorista HavuHR lukee synkronoinnin tarvitsemia tietoja. Poissaolosaldot ja kertymäsäännöt eivät siirry. Slackissa ja Teamsissa tekoälyassistentti Helmi kertoo tehtävistä ja poissaolopyynnöistä. Integraatiot kuuluvat Plus-pakettiin.
Mitä tietoja siirtyy HR-järjestelmästä Netvisoriin
Tietosuojaselosteen mukaan siirrettäviä tietoryhmiä voivat asetuksista riippuen olla:
| Tietoryhmä | Suunta |
|---|---|
| Työntekijän perustiedot sekä henkilötunnus tai ulkomainen tunniste | Netvisoriin |
| Yhteys- ja osoitetiedot | Netvisoriin |
| Työsuhdetiedot ja toimipaikka | Netvisoriin |
| Kieli- ja aluetiedot | Netvisoriin |
| Pankkitiedot | Netvisoriin |
| Hyväksytyt poissaolot | Netvisoriin |
| Suljetut työaikarivit | Netvisoriin |
| Työntekijä-, työsuhde-, palkkalaji- ja työpäivätiedot | Netvisorista, synkronointia varten |
Slack-integraatio
Slackissa Helmi kertoo tehtävistä ja poissaolopyynnöistä ja voi pyynnöstäsi kuitata tehtäviä puolestasi. Työntekijä yhdistetään Slack-käyttäjäänsä työsähköpostin perusteella.
Työntekijä voi lähettää Slackista oman poissaolopyynnön, kun se on yksiselitteinen ja kokopäiväinen. Osapäiväiset pyynnöt, Flex-poissaolot, useat ajanjaksot ja toisen puolesta tehtävät pyynnöt tehdään HavuHR:ssä. Slack-viesti ei yksin anna oikeutta HavuHR-tietoihin.
Microsoft Teams
Helmi toimii myös henkilökohtaisessa Teams-keskustelussa. Lue lisää Helmistä.
Integraatiot muihin järjestelmiin
Valmiiden integraatioiden lisäksi rakennamme räätälöityjä integraatioita myös muihin järjestelmiin yrityksesi tarpeiden mukaan. Kysy omasta järjestelmästäsi demossa. Ilman integraatiota työntekijätiedot voi viedä raportteina Exceliin.
Mitä Netvisor-integraatio ei siirrä
Integraatio ei siirrä poissaolosaldoja, kertymäsääntöjä eikä Flex-alkusaldoja. Hyväksytyt poissaolot sen sijaan siirtyvät. Sovi siksi ennen ensimmäistä palkka-ajoa, missä järjestelmässä saldoja seurataan.
Rajaukset on kirjattu käyttöehtojen kohtiin 12 ja 15.
Miten Netvisor-integraation käyttöönotto etenee
Käyttöönotto tehdään kummankin järjestelmän asetuksissa:
- Luo Netvisorissa Customer ID ja Customer key.
- Salli HavuHR Netvisorin rajapintaresurssien käyttöoikeuksissa kohdassa Räätälöidyt integraatiot.
- Syötä HavuHR:ään organisaatiotunnus, Customer ID ja Customer key ja valitse siirrettävät tietoryhmät.
- Tarkista Netvisorista siirrettävien lajien Number-arvot ja tallenna asetukset, niin HavuHR hakee palkkalajit.
- Aloita pienellä työntekijäjoukolla ja manuaalisella synkronoinnilla, ennen kuin otat kaikki mukaan.
Yksityiskohtaiset ohjeet ja yleisimmät virhetilanteet ovat HavuHR-tuessa.
Mitä Netvisor- ja Procountor-integraatiot maksavat
Integraatiot kuuluvat Plus-pakettiin, joka maksaa vuosilaskutuksella 10 euroa työntekijää kohden kuukaudessa (alv 0 %). Procountor-integraatio maksaa lisäksi 8 euroa kuukaudessa koko yritykseltä. Paketit ja hinnat ovat hinnastossa.
Netvisor-lisenssit ja muut kumppanien omat maksut ovat asiakkaan vastuulla. Ensimmäinen siirto voi Netvisorin mukaan aktivoida maksullisen työntekijäkohtaisen palkanlaskentapalvelun, joten tarkista Netvisorilta ennen käyttöönottoa, aiheutuuko siirrosta lisämaksu.
Usein kysyttyä integraatioista
Katkaiseminen lopettaa integraation uudet toiminnot, mutta se ei poista tietoja, jotka on jo siirretty Netvisoriin tai Slackiin. Kaikki integraatiot katkaistaan HavuHR:n integraatioasetuksista. Netvisorissa voit lisäksi perua integraation rajapintaresurssien käyttöoikeuden ja vaihtaa Customer keyn.
Slack-sovellus käyttää oikeuksia chat:write, im:write, im:history, users:read ja users:read.email. Yli seitsemän päivää vanhat tapahtumakuitit poistetaan. Tarkemmat tiedot ovat tietosuojaselosteen kohdassa 5.
Haluatko kuulla lisää?
Varaa maksuton 40 minuutin demo ja näe, miten Havu toimii käytännössä.
Varaa demo