Työnkulut ja tehtävät
Tee digitaalinen perehdytys ja muut toistuvat HR-prosessit työnkulkuina ja seuraa niiden etenemistä.
Digitaalinen perehdytys tarkoittaa, että uuden työntekijän aloitukseen kuuluvat tehtävät, vastuuhenkilöt ja määräajat ovat järjestelmässä eivätkä paperilistalla tai esihenkilön muistissa. HavuHR:n Havu-järjestelmässä se tehdään työnkulkuna. Valitset käynnistimen, ja työnkulku alkaa automaattisesti. Havu muistuttaa määräajoista ja yhdestä näkymästä näet, mikä on tehty ja mikä kesken. Samalla tavalla hoituvat muut toistuvat HR-prosessit.
Näin digitaalinen perehdytys rakennetaan Havussa
Havussa jokainen perehdytyksen vaihe on työnkulun tehtävä, jolla on tekijä.
Valmista listaa ei tarvitse rakentaa uudelleen käsin: Plus-paketin tekoälyassistentti Helmi rakentaa työnkulun lähettämästäsi perehdytyslistasta tai prosessikuvauksesta. Core-paketissa rakennat työnkulun itse.
Valmiit työnkulkumallit ja omat työnkulut
Havussa on valmiina asiantuntijoiden laatimat työnkulkumallit yleisimpiin HR-prosesseihin. Voit myös tuoda Helmille olemassa olevan prosessisi ja hän laatii automaattisen työnkulun sen pohjalta.
Oman työnkulun voi tehdä mille tahansa prosessille, joka toistuu ja jossa on useampi tekijä, esimerkiksi työsuhteen päättymiselle tai luovutettujen laitteiden palautukselle. Luovutetut laitteet ja avaimet näkyvät työntekijätiedoissa.
Seuraa etenemistä ja palaa historiaan
Yhdestä näkymästä näet, mitkä työnkulut ovat käynnissä, missä vaiheessa ne ovat ja kenelle tehtävät kuuluvat. Eteneminen näkyy henkilöittäin, joten HR-vastaavan ei tarvitse kysellä sähköpostilla, missä vaiheessa uuden työntekijän aloitus on.
Havu lähettää määräaikamuistutukset automaattisesti. Suoritetut työnkulut tallentuvat historiaan, josta niihin voi palata.
Esimerkki: yrityksen oma perehdytyslista tehtävinä
Taulukko on havainnollistus, ei Havun valmis malli. Yrityksesi päättää itse vaiheet, tekijät ja aikataulun.
| Perehdytyslistan rivi | Tekijä | Milloin |
|---|---|---|
| Työsopimus ja henkilötiedot ovat kunnossa | HR-vastaava | Ennen ensimmäistä työpäivää |
| Tunnukset, laitteet ja avaimet on luovutettu | Pääkäyttäjä | Ensimmäisenä työpäivänä |
| Työtehtävät, työvälineet ja turvalliset työtavat on käyty läpi | Esihenkilö | Ensimmäisellä viikolla |
| Yrityksen ohjeet ja käytännöt on käyty läpi | Esihenkilö | Ensimmäisellä viikolla |
| Alkuviikoista on keskusteltu ja puutteet täydennetty | Esihenkilö | Kuukauden kuluttua |
Mitä laki vaatii perehdytykseltä?
Laki velvoittaa työnantajan perehdyttämään työntekijän riittävästi työhön, työpaikan olosuhteisiin, työmenetelmiin, työvälineisiin ja turvallisiin työtapoihin. Perehdytys on annettava erityisesti ennen uuden työn tai tehtävän aloittamista, työtehtävien muuttuessa ja ennen uusien työvälineiden tai menetelmien käyttöönottoa. Velvoite ei siis koske vain uusia työntekijöitä.
Laki ei määrää, millä välineellä perehdytys tehdään. Työnkulussa jokaisella vaiheella on tekijä, mikä tukee velvoitteen hoitamista. Sisällöstä ja riittävyydestä vastaa silti työnantaja.
Paketti ja hinta
Työnkulut kuuluvat Core-pakettiin, joka maksaa 6 € työntekijää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella (alv 0 %). Esimerkiksi 20 hengen yritykselle se on 1 440 € vuodessa (20 × 6 € × 12 kk). Helmi kuuluu Plus-pakettiin, joka maksaa samoin ehdoin 10 € työntekijää kohden kuukaudessa. Pakettia voi vaihtaa matkan varrella. Pakettien sisältö on hinnastossa.
Usein kysyttyä digitaalisesta perehdytyksestä
Lista riittää, kun perehdytettäviä on harvoin ja yksi ihminen hoitaa kaiken. Lista ei kuitenkaan muistuta ketään eikä näytä, mikä kohta on kesken. Kun tekijöitä on useita, työnkulku näyttää, mikä on kesken ja kenellä.
Plus-paketin Slack-integraatiossa Helmi kertoo tehtävistä Slackissa ja voi pyynnöstä kuitata tehtävän. Slack-viesti ei yksin anna oikeutta HavuHR-palvelun tietoihin. Core-paketissa työnkulut ja määräaikamuistutukset ovat käytössä ilman integraatiota. Lue lisää integraatioista.
Haluatko kuulla lisää?
Varaa maksuton 40 minuutin demo ja näe, miten Havu toimii käytännössä.
Varaa demo