Henkilöstökäsikirja ja sisäiset uutiset
Kokoa yrityksen ohjeet HavuHR:n työntekijäkäsikirjaan ja pidä henkilöstö ajan tasalla uutisilla.
Henkilöstökäsikirja eli työntekijäkäsikirja kokoaa yrityksen ohjeet, säännöt ja käytännöt yhteen paikkaan, josta jokainen työntekijä löytää ne. HavuHR:n hinnastossa työntekijäkäsikirja kuuluu Plus-pakettiin, ja Havun tekoälyassistentti Helmi vastaa työntekijöiden kysymyksiin käsikirjan pohjalta. Käsikirjan rinnalla ovat sisäiset uutiset, jotka kohdennat ja ajastat itse.
Kaikki yrityksesi toimintatavat yhdessä paikassa
Pidä yrityksen ohjeet, säännöt ja käytännöt Havussa yhtenä kokonaisuutena. Uusi työntekijä löytää ne ilman, että hänen pitää tietää, kenen sähköpostissa tai missä kansiossa ne ovat. Kun lomien hakeminen, etätyön käytännöt ja kulujen korvaaminen on kirjattu kerran, esihenkilöiden on helpompi vastata samaan kysymykseen samalla tavalla.
Kohdenna uutiset juuri oikeille ihmisille
Lähetä uutinen vain niille, joita asia koskee. Vastaanottajat rajaat osaston, toimipisteen, tiimin tai roolin mukaan. Kun yhden toimipisteen aukioloajat muuttuvat, viesti menee vain sinne, eivätkä muut saa tiedotetta, joka ei koske heitä.
Pidä henkilöstö ajan tasalla yrityksen tapahtumista
Kirjoita uutinen valmiiksi ja ajasta se julkaistavaksi silloin, kun se on ajankohtaisin. Lomakauden muistutuksen tai uuden käytännön voimaantulon voi kirjoittaa etukäteen ja ajastaa oikealle päivälle.
Mitä henkilöstökäsikirjaan kuuluu?
Henkilöstökäsikirjaan kootaan ne ohjeet, joita työntekijä tarvitsee työsuhteen aikana. Sisällön voi jakaa esimerkiksi viiteen osaan:
- työsuhteen arki: työajat, lomien hakeminen, poissaoloista ilmoittaminen ja palkanmaksu
- edut ja korvaukset: henkilöstöedut, kulukorvaukset ja työterveyshuolto
- työn tekemisen pelisäännöt: etätyö, tietoturva, työvälineet ja salassapito
- työturvallisuus ja hyvinvointi: kenelle ilmoitetaan, kun jokin on vialla, ja miten jaksamista tuetaan
- yrityksen tiedot: organisaatio, yhteyshenkilöt, arvot ja perehdytyksen kulku
Jos käsikirjaa ei vielä ole, aloita kysymyksistä, joita työntekijät kysyvät useimmin, ja lisää muut osiot vähitellen. Havu merkitsee jokaiseen ohjeeseen päivityspäivän ja muokkaajan automaattisesti, jotta vanhentuneet ohjeet erottuvat.
Mitkä lakisääteiset suunnitelmat käsikirjaan kannattaa koota?
Laki velvoittaa työnantajan laatimaan suunnitelmia, jotka koskevat koko henkilöstöä. Jokaisella työnantajalla on oltava työsuojelun toimintaohjelma ja työterveyshuollon toimintasuunnitelma, ja vähintään 30 hengen työnantajalta vaaditaan lisäksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Kun ne ovat samassa paikassa kuin muut ohjeet, työntekijä löytää ne.
Helmi vastaa kysymyksiin käsikirjan pohjalta
Helmi AI-assistentti oppii yrityksesi käytännöt työntekijäkäsikirjasta ja vastaa työntekijöiden työsuhdekysymyksiin niiden pohjalta. Jos Helmi ei löydä olemassa olevaa ohjetta työntekijän kysymykseen, voi se täydentää käsikirjaa pyytämällä lisätietoja HR:ltä tai johdolta itsenäisesti. HR:n tai johdon ei tarvitse vastata samoihin peruskysymyksiin yhä uudelleen.
Siksi käsikirjan sisällöllä on väliä. Helmi vastaa sen mukaan, mitä käsikirjaan on kirjoitettu. Vastaus on ohjeellinen, eikä se korvaa työnantajan virallista päätöstä tai asiantuntijan arviota. Lue lisää Helmi AI-assistentista.
Paketti ja hinta
Työntekijäkäsikirja kuuluu hinnastossa Plus-pakettiin, joka maksaa 10 € työntekijää kohden kuukaudessa vuosilaskutuksella (alv 0 %). Katso kaikki paketit hinnastosta.
Haluatko kuulla lisää?
Varaa maksuton 40 minuutin demo ja näe, miten Havu toimii käytännössä.
Varaa demo